Recruitment e assunzioni

Quanto costa assumere uno sviluppatore

Lo stipendio è solo una parte del costo. Ecco le voci che compongono il costo di un'assunzione, dalla RAL ai contributi, dal TFR al tempo che il team dedica alla selezione, e come stimarle per la tua azienda senza sorprese.

Pubblicata il 6 min di lettura

In questa guida
  1. Il punto di partenza: la RAL
  2. Contributi e assicurazione a carico dell'azienda
  3. TFR e ferie
  4. Ricerca e selezione
  5. Attrezzatura e inserimento
  6. Il costo di un'assunzione sbagliata
  7. Come fare la stima
  8. Ridurre il costo della ricerca

In questa guida non trovi cifre di stipendio. Dipendono dal ruolo, dall'esperienza, dalla città, dal contratto collettivo e dal momento del mercato, e una media direbbe poco sul tuo caso. Trovi invece le voci di costo, una per una, e il modo di stimarle con i dati della tua azienda.

Alla fine avrai un metodo per arrivare al costo complessivo di un'assunzione, da mettere accanto alle alternative.

Il punto di partenza: la RAL

La RAL, retribuzione annua lorda, è la cifra che il candidato vede nell'offerta. Di solito comprende tutte le mensilità previste dal contratto: la tredicesima e, dove il CCNL la prevede, la quattordicesima. Il CCNL del terziario, distribuzione e servizi, per esempio, prevede la quattordicesima; altri contratti collettivi no.

Per questo, quando confronti offerte o richieste dei candidati, chiedi sempre in quante mensilità è divisa la RAL: a parità di cifra annua cambia lo stipendio di ogni mese, non il costo annuo per l'azienda.

Per capire quale RAL offrire, guarda gli annunci per ruoli simili nella tua zona, ascolta le richieste dei candidati nei primi colloqui e chiedi al tuo consulente del lavoro i minimi del CCNL che applichi per il livello previsto.

Contributi e assicurazione a carico dell'azienda

Sopra la RAL l'azienda paga i contributi previdenziali e assistenziali all'INPS. L'aliquota non è unica: dipende dal settore, dalle dimensioni dell'azienda, dall'inquadramento del lavoratore e da eventuali agevolazioni. Per questo non ha senso usare una percentuale presa da un articolo: il dato giusto per te è quello del tuo consulente del lavoro.

A questi si aggiunge il premio per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni e le malattie professionali, versato all'INAIL e calcolato in base al rischio dell'attività.

Esistono poi incentivi per alcune assunzioni, che riducono i contributi per un periodo. Cambiano nel tempo e hanno requisiti precisi: verificali prima dell'offerta, non dopo.

TFR e ferie

Il trattamento di fine rapporto matura durante il rapporto di lavoro, anche se viene pagato quando il rapporto finisce. Secondo l'articolo 2120 del Codice civile, la quota di ogni anno è pari alla retribuzione dell'anno divisa per 13,5, e il fondo accumulato viene rivalutato ogni anno. Se il lavoratore sceglie la previdenza complementare, il TFR che matura viene versato al fondo pensione che ha scelto.

Il TFR non è quindi un costo che arriva alla fine: è un debito che cresce anno dopo anno e va messo a budget da subito.

Ferie e permessi, invece, sono già pagati dentro la RAL. Il decreto legislativo 66/2003 (articolo 10) prevede almeno quattro settimane di ferie retribuite l'anno, e il CCNL può aggiungere permessi retribuiti. Non sono un costo in più, ma riducono le ore lavorate: tienine conto quando stimi la capacità del team.

Ricerca e selezione

Trovare la persona giusta ha un costo anche quando non paghi nessuno. Le voci sono queste:

  • annunci a pagamento su portali e social professionali;
  • tempo di chi seleziona: leggere i CV, fare i primi colloqui, gestire i contatti;
  • tempo dei tecnici: preparare le prove, fare i colloqui tecnici, valutare gli esercizi;
  • fee dell'agenzia o del servizio di recruitment, se affidi la ricerca all'esterno.

Il tempo dei tecnici è facile da dimenticare perché non arriva in fattura, ma ogni ora che uno sviluppatore senior passa in un colloquio è un'ora tolta al prodotto. Per stimarlo, conta i colloqui previsti e moltiplicali per la loro durata e per le persone presenti.

Attrezzatura e inserimento

Prima del primo giorno servono computer, licenze software, accessi ai servizi e a volte una postazione. Sono costi una tantum o annuali, facili da stimare con i preventivi che già hai.

Più difficile da vedere è il costo dell'inserimento. Nelle prime settimane il nuovo sviluppatore impara il prodotto, il codice e le regole del team, e produce meno di quanto produrrà a regime. Nel frattempo i colleghi gli dedicano tempo per spiegare, rivedere il suo codice e rispondere alle domande.

Per stimarlo, decidi quante settimane ti aspetti prima che lavori in autonomia e quante ore a settimana un collega gli dedicherà. Non serve una cifra esatta: serve sapere che il costo c'è.

Il costo di un'assunzione sbagliata

Se la persona non è adatta, il conto cresce. Paghi lo stipendio di un periodo con un rendimento basso, ripeti la ricerca, perdi altro tempo del team e a volte devi rifare parte del lavoro. Il progetto, intanto, slitta.

Il periodo di prova serve anche a questo: durante la prova ciascuna delle parti può recedere senza preavviso (articolo 2096 del Codice civile), entro la durata massima fissata dal CCNL. Usalo bene: fissa obiettivi chiari all'inizio e verificali prima della scadenza, non l'ultimo giorno.

Anche il servizio a cui affidi la ricerca può ridurre questo rischio: chiedi sempre che cosa succede se il candidato non supera la prova.

Come fare la stima

Le voci del costo di un'assunzione
VoceQuando la paghiCome stimarla
RALOgni mese, divisa nelle mensilità del CCNLAnnunci per ruoli simili, richieste dei candidati, minimi del CCNL
Contributi INPS e premio INAILOgni meseCosto aziendale calcolato dal consulente del lavoro
TFRMatura durante il rapporto, si paga alla fineRetribuzione annua divisa per 13,5 (articolo 2120 del Codice civile)
Ricerca e selezioneUna tantumAnnunci, fee esterne, ore di colloquio di chi seleziona e dei tecnici
Attrezzatura e licenzeUna tantum o ogni annoPreventivi dei fornitori
InserimentoNei primi mesiSettimane prima dell'autonomia e ore dei colleghi dedicate
Rischio di erroreSe l'assunzione non funzionaIl costo di ripetere ricerca e inserimento

Somma le voci annuali, aggiungi quelle una tantum e ottieni il costo del primo anno, più alto di quelli successivi. È questo il numero da confrontare con le alternative, come la staff augmentation, sulla durata reale del bisogno.

Ridurre il costo della ricerca

Con il servizio di recruitment di RelyBytes la ricerca è gratuita: paghi una fee del 15% della RAL annua lorda solo ad assunzione avvenuta. Ricevi una shortlist garantita entro 4 giorni lavorativi di candidati già passati da colloqui tecnici dal vivo, così il tuo team dedica meno ore alla selezione. E se il candidato non supera la prova, hai la garanzia di sostituzione gratuita entro i 3 mesi di prova.

Domande frequenti

La RAL comprende tredicesima e quattordicesima?
Di solito sì: la RAL è la retribuzione annua lorda e comprende tutte le mensilità previste dal contratto. Quando confronti offerte o candidati, chiedi in quante mensilità è divisa.
Quanto pesano i contributi sul costo totale?
Dipende da settore, dimensioni dell'azienda, inquadramento ed eventuali incentivi, quindi non esiste una percentuale valida per tutti. Chiedi al tuo consulente del lavoro il costo aziendale per la RAL che hai in mente.
Il TFR va messo a budget subito?
Sì. Matura durante il rapporto anche se si paga alla fine, quindi è un costo dell'anno in cui matura, non di quello in cui esce dalla cassa.
Conviene di più assumere o usare la staff augmentation?
Dipende dalla durata del bisogno. Per un ruolo stabile l'assunzione costruisce valore che resta; per un bisogno con una fine, la staff augmentation evita costi fissi. La guida staff augmentation o assunzione diretta mette i due modelli a confronto.

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