Politique de confidentialité pour les candidats et les freelances
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026
Introduction et finalités
RelyBytes, en sa qualité de responsable du traitement, vous informe, conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), que vos données personnelles seront traitées pour les finalités et selon les modalités décrites ci-après.
Cette politique s'applique spécifiquement aux candidats qui envoient leur curriculum vitae ou participent à des processus de sélection pour des postes, qu'il s'agisse de contrats de travail salarié ou de collaborations en freelance.
Le traitement de vos données repose sur les principes de licéité, de loyauté, de transparence et de limitation des finalités. Nous vous invitons à lire attentivement cette politique avant de nous fournir toute donnée personnelle.
Catégories de données personnelles traitées
Données d'identification et de contact
Les données avec lesquelles vous vous présentez et qui nous permettent de vous recontacter :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- L'adresse de votre profil LinkedIn ou de votre portfolio, si vous l'indiquez
Données sur la collaboration que vous recherchez
Les réponses que vous donnez dans le formulaire de candidature :
- Le rôle principal pour lequel vous postulez
- Le type de collaboration : indépendant, emploi salarié ou via une société
- Le mode de travail : full remote, hybride ou sur site
- Le tarif journalier ou le salaire brut annuel souhaité, si vous les indiquez
- La zone dans laquelle vous pouvez travailler sur site, si vous choisissez ce mode
- Le message que vous nous écrivez
Curriculum vitae
Si vous choisissez de le joindre, le fichier et son contenu :
- Diplômes et certifications
- Expérience professionnelle
- Compétences
- Toute autre information que vous décidez d'inclure
Données sensibles (catégories particulières au sens de l'article 9 du RGPD)
Le formulaire de candidature ne vous demande aucune donnée relevant des catégories particulières. Si vous en incluez de votre propre initiative dans votre CV ou dans votre message, nous ne les traitons que dans la mesure strictement nécessaire à la sélection ; dans le cas contraire, nous les supprimons.
La seule donnée de ce type que nous traitons délibérément est l'appartenance à des catégories protégées (loi italienne 68/1999), et uniquement si vous nous la communiquez : nous la traitons aux fins de l'exécution des obligations et de l'exercice des droits propres en matière de droit du travail (art. 9.2.b RGPD).
Finalités du traitement et base juridique
Gestion du processus de sélection
Évaluation de votre candidature pour des postes actuels ou futurs, dans un délai de 24 mois à compter de sa réception
Base juridique : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD). Le consentement n'est pas requis pour les CV envoyés de votre propre initiative (art. 111-bis du Code italien de la protection des données, décret législatif 196/2003).
Communication à des entreprises clientes
Envoi de votre profil professionnel à des entreprises clientes pour des postes compatibles avec vos compétences
Base juridique : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD), car en postulant vous nous demandez de vous proposer pour des postes auprès d'entreprises clientes
Obligations légales et contractuelles
Respect des obligations légales en matière de travail et de sécurité sociale
Base juridique : respect d'une obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
La fourniture de vos données est facultative, mais sans elles nous ne pouvons pas évaluer votre candidature (art. 13.2.e RGPD).
Durée de conservation des données
Vos données personnelles seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des principes de minimisation des données et de limitation de la conservation :
- CV et données de candidature
- Conservés pendant 24 mois à compter de la date de réception, puis supprimés, sauf si vous demandez leur suppression avant ce terme
- Données des candidats embauchés
- Conservées pendant la durée requise par les obligations légales en matière de travail, de fiscalité et de sécurité sociale
- Données sensibles
- Traitées uniquement si elles sont nécessaires à la sélection et conservées avec la candidature pendant la même durée ; dans le cas contraire, supprimées
Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée, vous avez le droit d'exercer à tout moment les droits suivants au titre du RGPD :
- Accès (art. 15 RGPD)
- Obtenir la confirmation que des données vous concernant existent et accéder à leur contenu
- Rectification (art. 16 RGPD)
- Demander la correction des données inexactes ou le complément des données incomplètes
- Effacement (art. 17 RGPD)
- Obtenir l'effacement des données vous concernant lorsqu'elles ne sont plus nécessaires
- Limitation (art. 18 RGPD)
- Demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances
- Portabilité (art. 20 RGPD)
- Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable du traitement
Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande écrite à dpo@relybytes.com, en précisant l'objet de votre demande. Si nous avons des doutes raisonnables quant à l'identité de la personne qui présente la demande, nous pouvons vous demander les informations nécessaires pour la confirmer (art. 12.6 RGPD). Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours à compter de la demande ; dans les cas complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois, auquel cas nous vous en informerons dans les 30 premiers jours, en indiquant les motifs (art. 12.3 RGPD).
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'art. 77 RGPD : en Italie, le Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ou l'autorité de l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle ou votre lieu de travail, ou dans lequel la violation aurait été commise.
Prise de décision automatisée
Nous ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire (art. 22 RGPD). Toute décision finale concernant votre candidature est toujours prise par un personnel qualifié.
Sécurité des données et communication à des tiers
Mesures de sécurité mises en œuvre
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l'art. 32 RGPD.
Destinataires des données
Vos données pourront être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :
- Prestataires de services informatiques qui traitent les données pour notre compte en tant que sous-traitants (art. 28 RGPD), pour la messagerie électronique, l'hébergement et la gestion des contacts
- Entreprises clientes, uniquement pour votre profil professionnel, pour des postes compatibles avec vos compétences
- Autorités publiques et conseillers en droit du travail et en fiscalité de la société, lorsque la loi l'exige
Si vos données sont transférées en dehors de l'Espace économique européen, ce transfert n'a lieu qu'avec les garanties prévues aux articles 44 et suivants du RGPD.
Responsable du traitement et contact
RelyBytes S.r.l.
Siège social : Via Vetta d'Italia 23, 28041 Arona (NO), Italie
N° TVA : 02687640033
Courrier électronique certifié (PEC) : relybytessrl@pec.it
+39 371 427 3345