Política de privacidad para candidatos y freelancers
Última actualización: 1 de octubre de 2026
Introducción y finalidades
RelyBytes, en calidad de responsable del tratamiento, le informa, conforme al artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), de que sus datos personales se tratarán con las finalidades y en los términos que se describen a continuación.
Esta política se aplica específicamente a los candidatos que envían su currículum vitae o participan en procesos de selección para puestos de trabajo, ya se trate de contratos de trabajo por cuenta ajena o de colaboraciones freelance.
El tratamiento de sus datos se basa en los principios de licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. Le invitamos a leer atentamente esta política antes de facilitarnos cualquier dato personal.
Categorías de datos personales tratados
Datos identificativos y de contacto
Los datos con los que se presenta y con los que podemos volver a contactarle:
- Nombre y apellidos
- Dirección de email
- La dirección de su perfil de LinkedIn o de su portfolio, si la indica
Datos sobre la colaboración que busca
Las respuestas que da en el formulario de candidatura:
- El puesto principal al que se presenta
- El tipo de colaboración: como autónomo, por contratación o a través de una empresa
- La modalidad de trabajo: full remote, híbrida o en oficina
- La tarifa diaria o el salario bruto anual deseado, si los indica
- La zona en la que puede trabajar en oficina, si elige esta modalidad
- El mensaje que nos escribe
Currículum vitae
Si decide adjuntarlo, el archivo y su contenido:
- Títulos académicos y certificaciones
- Experiencia laboral
- Competencias
- Cualquier otra información que decida incluir
Datos de categorías especiales (categorías especiales conforme al artículo 9 del RGPD)
El formulario de candidatura no le pide datos de categorías especiales. Si incluye datos de este tipo por iniciativa propia en su currículum o en su mensaje, los tratamos solo en la medida estrictamente necesaria para la selección; en caso contrario, los suprimimos.
El único dato de este tipo que tratamos deliberadamente es la pertenencia a colectivos protegidos (Ley italiana 68/1999), y solo si es usted quien nos lo comunica: lo tratamos para cumplir las obligaciones y ejercer los derechos específicos en el ámbito del Derecho laboral (art. 9.2.b RGPD).
Finalidades del tratamiento y base jurídica
Gestión del proceso de selección
Evaluación de su candidatura para puestos de trabajo actuales o futuros, en un plazo de 24 meses desde su recepción
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD). El consentimiento no es necesario para los currículums enviados por iniciativa propia (art. 111-bis del Código italiano de protección de datos, Decreto Legislativo 196/2003).
Comunicación a empresas clientes
Envío de su perfil profesional a empresas clientes para puestos compatibles con sus competencias
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b RGPD), porque al presentar su candidatura nos pide que le propongamos para puestos en empresas clientes
Obligaciones legales y contractuales
Cumplimiento de las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social
Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Facilitar sus datos es facultativo, pero sin ellos no podemos evaluar su candidatura (art. 13.2.e RGPD).
Plazo de conservación de los datos
Sus datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades para las que se recogieron, conforme a los principios de minimización de datos y de limitación del plazo de conservación:
- Currículum y datos de la candidatura
- Se conservan durante 24 meses desde la fecha de recepción y después se suprimen, salvo que usted solicite antes su supresión
- Datos de los candidatos contratados
- Se conservan durante el tiempo exigido por las obligaciones legales en materia laboral, fiscal y de seguridad social
- Datos de categorías especiales (datos sensibles)
- Se tratan solo si son necesarios para la selección y se conservan con la candidatura durante el mismo plazo; en caso contrario, se suprimen
Derechos del interesado
Como interesado, tiene derecho a ejercer en cualquier momento los siguientes derechos conforme al RGPD:
- Acceso (art. 15 RGPD)
- Obtener confirmación de la existencia de datos que le conciernen y acceder a su contenido
- Rectificación (art. 16 RGPD)
- Solicitar la corrección de los datos inexactos o que se completen los incompletos
- Supresión (art. 17 RGPD)
- Obtener la supresión de los datos que le conciernen cuando ya no sean necesarios
- Limitación (art. 18 RGPD)
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
- Portabilidad (art. 20 RGPD)
- Recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable
Cómo ejercer sus derechos
Puede ejercer sus derechos enviando una comunicación por escrito a dpo@relybytes.com, indicando su solicitud. Si tenemos dudas razonables sobre la identidad de quien presenta la solicitud, podemos pedirle la información necesaria para confirmarla (art. 12.6 RGPD). Le responderemos en un plazo de 30 días desde la solicitud; en los casos complejos, el plazo puede prorrogarse dos meses, en cuyo caso se lo comunicaremos dentro de los primeros 30 días, indicando los motivos (art. 12.3 RGPD).
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control conforme al art. 77 RGPD: en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o la autoridad del Estado miembro en el que tenga su residencia habitual o su lugar de trabajo, o en el que se haya producido la supuesta infracción.
Decisiones automatizadas
No adoptamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos que le conciernan o le afecten significativamente de modo similar (art. 22 RGPD). Toda decisión final sobre su candidatura la toma siempre personal cualificado.
Seguridad de los datos y comunicación a terceros
Medidas de seguridad adoptadas
Adoptamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al art. 32 RGPD.
Destinatarios de los datos
Sus datos podrán comunicarse a las siguientes categorías de destinatarios:
- Proveedores de servicios informáticos que tratan los datos por cuenta nuestra como encargados del tratamiento (art. 28 RGPD), para el correo electrónico, el alojamiento y la gestión de contactos
- Empresas clientes, limitándonos a su perfil profesional, para puestos compatibles con sus competencias
- Autoridades públicas y asesores laborales y fiscales de la sociedad, cuando la ley lo exija
Si sus datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se realiza solo con las garantías previstas en los arts. 44 y siguientes RGPD.
Responsable del tratamiento y contacto
RelyBytes S.r.l.
Domicilio social: Via Vetta d'Italia 23, 28041 Arona (NO), Italia
N.º IVA: 02687640033
Correo electrónico certificado (PEC): relybytessrl@pec.it
+39 371 427 3345