Datenschutzhinweise für Bewerber und Freelancer

Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026

Einleitung und Zwecke

RelyBytes informiert Sie als Verantwortlicher gemäss Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den nachstehend beschriebenen Zwecken und auf die nachstehend beschriebene Weise verarbeitet werden.

Diese Hinweise gelten speziell für Bewerber, die ihren Lebenslauf senden oder an Auswahlverfahren für Stellen teilnehmen, sei es für ein Anstellungsverhältnis oder für eine Zusammenarbeit als Freelancer.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben, der Transparenz und der Zweckbindung. Bitte lesen Sie diese Hinweise aufmerksam, bevor Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Identifikations- und Kontaktdaten

Die Daten, mit denen Sie sich vorstellen und unter denen wir Sie erreichen können:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Die Adresse Ihres LinkedIn-Profils oder Portfolios, sofern Sie sie angeben

Daten zur gewünschten Zusammenarbeit

Ihre Antworten im Bewerbungsformular:

Die Hauptrolle, für die Sie sich bewerben
Die Art der Zusammenarbeit: selbstständig, Anstellung oder über eine Firma
Die Arbeitsform: full remote, hybrid oder vor Ort
Der Tagessatz oder das gewünschte Jahresbrutto, sofern Sie sie angeben
Die Region, in der Sie vor Ort arbeiten können, wenn Sie diese Arbeitsform wählen
Die Nachricht, die Sie uns schreiben

Lebenslauf

Wenn Sie ihn beifügen, die Datei und ihr Inhalt:

Bildungsabschlüsse und Zertifizierungen
Berufserfahrung
Kompetenzen
Alle weiteren Angaben, die Sie aufnehmen möchten

Besondere Daten (besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO)

Das Bewerbungsformular fragt keine Daten besonderer Kategorien ab. Nehmen Sie solche Daten von sich aus in Ihren Lebenslauf oder Ihre Nachricht auf, verarbeiten wir sie nur, soweit dies für die Auswahl unbedingt erforderlich ist; andernfalls löschen wir sie.

Die einzige Angabe dieser Art, die wir gezielt verarbeiten, ist die Zugehörigkeit zu geschützten Personengruppen (italienisches Gesetz 68/1999), und nur, wenn Sie sie uns selbst mitteilen: Wir verarbeiten sie, damit die aus dem Arbeitsrecht erwachsenden besonderen Rechte ausgeübt und die entsprechenden Pflichten erfüllt werden können (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Durchführung des Auswahlverfahrens

Prüfung Ihrer Bewerbung für aktuelle oder künftige Stellen, innerhalb von 24 Monaten nach ihrem Eingang

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Lebensläufe, die Sie uns aus eigener Initiative senden, ist keine Einwilligung erforderlich (Art. 111-bis des italienischen Datenschutzkodex, Gesetzesvertretendes Dekret 196/2003).

Weitergabe an Kundenunternehmen

Übermittlung Ihres beruflichen Profils an Kundenunternehmen für Stellen, die zu Ihren Kompetenzen passen

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da Sie uns mit Ihrer Bewerbung bitten, Sie für Stellen bei Kundenunternehmen vorzuschlagen

Gesetzliche und vertragliche Pflichten

Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Bereich Arbeit und soziale Sicherheit

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, im Einklang mit den Grundsätzen der Datenminimierung und der Speicherbegrenzung:

Lebenslauf und Bewerbungsdaten: Gespeichert für 24 Monate ab dem Eingang und danach gelöscht, es sei denn, Sie verlangen vorher die Löschung
Daten eingestellter Bewerber: Gespeichert für die Dauer, die die gesetzlichen Pflichten im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht vorschreiben
Besondere Daten (sensible Daten): Nur verarbeitet, wenn sie für die Auswahl erforderlich sind, und mit der Bewerbung für denselben Zeitraum gespeichert; andernfalls gelöscht

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie das Recht, jederzeit die folgenden Rechte nach der DSGVO auszuüben:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Eine Bestätigung darüber erhalten, ob Sie betreffende Daten vorhanden sind, und Zugang zu ihrem Inhalt erhalten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen
Löschung (Art. 17 DSGVO): Die Löschung der Sie betreffenden Daten erwirken, wenn sie nicht mehr erforderlich sind
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und einem anderen Verantwortlichen übermitteln

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine schriftliche Mitteilung an dpo@relybytes.com, in der Sie Ihr Anliegen angeben. Haben wir begründete Zweifel an der Identität der Person, die die Anfrage stellt, können wir Sie um die Informationen bitten, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DSGVO). Wir antworten Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage; in komplexen Fällen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie innerhalb der ersten 30 Tage unter Angabe der Gründe informieren (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben ausserdem das Recht, gemäss Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen: in Italien beim Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) oder bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmassliche Verstoss stattgefunden hat.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschliesslich Profiling, beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Jede abschliessende Entscheidung über Ihre Bewerbung wird stets von qualifiziertem Personal getroffen.

Datensicherheit und Weitergabe an Dritte

Getroffene Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen gemäss Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Empfänger der Daten

Ihre Daten können an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

IT-Dienstleister, die die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten (Art. 28 DSGVO), für E-Mail, Hosting und Kontaktverwaltung
Kundenunternehmen, beschränkt auf Ihr berufliches Profil, für Stellen, die zu Ihren Kompetenzen passen
Behörden sowie die Berater der Gesellschaft für Arbeits- und Steuerrecht, wenn das Gesetz es verlangt

Werden Ihre Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur mit den in Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen Garantien.

Verantwortlicher und Kontakt

RelyBytes S.r.l.

Firmensitz: Via Vetta d'Italia 23, 28041 Arona (NO), Italien

MwSt.-Nr.: 02687640033

dpo@relybytes.com

Zertifizierte E-Mail (PEC): relybytessrl@pec.it

+39 371 427 3345